FILIBUSSEN's Generalforsamling 2021
Dato: fredag den 5. marts 2021, kl. 11:00 - 13:00, Online - Teams
Deltagere: Anders Christian Sivebæk, Birgitte G. Mikkelsen, Karen Sejerøe, Laurits Rasmussen og Peter Fjerbæk. Alle medlemmer af bestyrelsen.
Derudover faggruppens kontaktperson i hovedbestyrelsen Martin Schmidt-Nielsen, Aalborg Bibliotekerne.
Forbundsformand i Forbundet Kultur og Information Tine Segel.
DAGSORDEN:
Valg af dirigent.
Peter Fjerbæk blev valgt
Valg af referent.
Karen Sejerøe blev valgt
Beretning ved bestyrelsen.
Birgitte berettede om bl.a. om faggruppens deltagelse i bogbustræf i Hannover:
Den 6. – 7. september 2019 blev der afholdt internationalt bogbuskongres i Hannover med i alt 240 kongresdeltagere fra 15 forskellige lande. De 27 bogbusser der også deltog, gav deltagerne og byens borgere mulighed for at opleve de meget forskellige rullende biblioteker og få en snak med deres bibliotekarer.
Filibussens bestyrelse havde arrangeret en studietur til dette store internationale bogbustræf som en del af at få faglige viden med hjem samtidig med at netværke med den internationale bogbusverden og gøre opmærksom på vores eget dansk-tyske bogbustræf 2020 i Flensborg. Ud over Filibussens bestyrelse deltog blandt andet bogbusfolk fra Randers. Derudover var de danske bogbusser også repræsenteret med bogbusfolk og bogbussen "Jytte" fra Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig (Flensborg). Det faglige program spændte bredt, med oplægsholdere fra flere europæiske lande. Ud over Tyskland, var der repræsentanter fra bl.a. Island, Portugal og Finland.
Åbne bogbusser
Ud over det faglige indhold, var der afsat god tid til at gå på opdagelse i de 27 bogbusser der deltog. På et centralt torv midt i Hannover var de flotte og velindrettede bogbusser parkeret, så både kongressens deltagere og byens borgere havde mulighed for at se nærmere på de store køretøjer. Der var desuden arrangeret underholdning fra en scene midt på torvet. Hele arrangementet med åbne bogbusser tiltrak også mange lokale, delvist fordi biblioteket i Hannover præsenterede / indviede sin nye bogbus ved denne lejlighed. Alle de, der besøgte bogbusserne, fik mulighed for at stemme på, hvilken bogbus de mente fortjente at vinde ”Fahrbibliotheks-award Hannover 2019”. Tredjepladsen gik til bogbussen ”Jytte” fra Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig.
Det faglige program spændte bredt, med oplægsholdere fra flere europæiske lande. Ud over Tyskland, var der repræsentanter fra bl.a. Island, Portugal og Finland.
På et centralt torv midt i Hannover var de flotte og velindrettede bogbusser parkeret, så både kongressens deltagere og byens borgere havde mulighed for at se nærmere på de store køretøjer. Der var desuden arrangeret underholdning fra en scene midt på torvet.
I maj 2020 fik Filibussens bestyrelse den chokerende besked fra Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig, at Sven Sörensen var afgået ved døden.
Sven blev ansat på Dansk Centralbibliotek tilbage i 1999 og var i sit helt rette element i bogbusafdelingen, hvor den nære og personlige betjening spiller den helt centrale rolle.
Mange bogbuslånere har i årenes løb fået glæde af Svens enorme bogkendskab og har fået formidlet bøger af Sven, som han vidste præcist at de interesserede sig for. Sven brændte for bogbusarbejdet og forstod, at man her kan gøre en forskel, menneskeligt og fagligt. Han tog hellere end gerne en ekstra bogbustur, for det var i bog-snakkene med bogbuslåneren at Sven syntes, at han ydede den bedste bibliotekariske service.
Bogbus-engagementet førte ham ind i bestyrelsesarbejde i Filibussen, en faggruppe, der arbejder med filial og bogbusarbejde. Sven var også initiativtager til at det store dansk/tyske bogbustræf kommer til Flensborg.
Birgitte takkede Laurits for hans store indsats for Filibussen. Laurits har både været udfarende og holdt en del oplæg,
samt ”markedsført” faggruppen på de sociale medier.
Filibussens bestyrelse takker ham for de mange års indsats og energi.
Regnskab for indeværende periode.
Karen fremlagde regnskabet for 2018, 2019 og 2020.
2018 var godkendt af såvel revisorerne som GF i 2019.
Regnskabet 2019 er godkendt af bestyrelsen og er kommet sent til revision.
På grund af omlægning af foreningskonti i Danske Bank, var det set i bakspejlet
en fordel at have regnskab og bilag til rådighed, da man fra bankens side spurgte
en del til de poster, der var betalt i euro. Omlægning af kontiene var på plads
i november 2020 og fungerer nu som en helt almindelig privatkonto
med tilhørende netbank.
Det gør hele regnskabet og bogføringen betydeligt lettere.
Regnskabet fra 2020 havde kun 2 udgiftsposter, bårebuket
til bestyrelsesmedlems Sven Sörensen bisættelse, samt gebyrer.
Filibussens aktiver er 85.882,56 kr
Begge regnskaber er hos revisorerne.
Budget for 2021 og 2022
Budget for 2021 og 2022 er kvalificerede gæt.
Umiddelbart skal vi afholde bogbustræf i Flensborg i 2022,
hvor vi er medarrangører og afholder udgifter til oplægsholdere.
Vi havde tilsagn om tilskud fra BF til afholdelsen i 2020,
men da vi ikke har brugt penge i 2020, har vi et pænt indestående.
Vi håber at afholde 1-2 bestyrelsesmøder i 2021.
Tine bemærkede, at vi var velkomne til at søge diverse puljer i 2022.
Værdien af aktiebeholdningen i Danske bank er vanskelig at forudsige.
Indestående på erhvervskontoen stiger lidt hvert år og kan bringes i spil
i forbindelse med udgifterne i 2022.
Regnskaberne blev godkendt.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
- Laurits Rasmussen har valgt ikke at genopstille.
Den resterende bestyrelse genopstiller:
Anders Christian Sivebæk
Birgitte Mikkelsen
Karen Sejerøe
Peter Fjerbæk
Der lød mere tak til Laurits, der understregede,
at nu må vi selv overtage diverse – blogs, hjemmeside, FB.
Vi må fordele opgaverne.
Der var ikke opstillet nye kandidater til bestyrelsen, men vi besluttede at spørge
DCB i Flensborg, om de kunne stille et bestyrelsesmedlem for den næste
periode.
Det er praktisk at have et bestyrelsesmedlem hos værterne for bogbustræffet.
Karen skriver til Anni Søndergård DCB. (er sket).
Valg af revisorer:
Lissa Harder og Lise Hadziantoniou genopstiller. Genvalgt.
Valg af stemmeudvalg:
Lissa Harder og Lise Hadziantoniou genopstiller. Genvalgt.
Indkomne forslag, samt Evt.
Der var ingen forslag
Martin beklagede dybt Svens bortgang, han kendte Sven fra
studietiden i Aalborg.
Ligeledes takkede han Laurits for indsatsen.
Filibussen har,oplyste han, 40 aktive medlemmer, 14 passive og 4 b-medlemmer.
Han foreslog at bestyrelsen får taget en grundig debat om formål
især med det formål af skaffe flere medlemmer, samt at bestyrelsen skulle tage
kontakt til andre faggrupper med henblik på samarbejde,
f.eks. Faggruppen for Formidling.
Der udspandt sig en debat om at udvide bogbusbegrebet til at omfatte
al udfarende biblioteksbetjening, pop-up biblioteker samt en opfordring
til at inddrage filialdelen mere.
Peter påpegede at det siden nedlæggelsen af bogbusnetværket i Nordjylland
har været vanskeligt at udvikle bogbusserne og den opsøgende betjening.
Der savnes et debatforum.
Der arbejdes videre med problematikken, når krisen er overstået.
Referent Karen Sejerøe
Store Rørbæk, 7.3.2021
